Il sottoscritto consigliere comunale Sebastiano Papa,
Premesso
che il servizio notifiche svolge una funzione di essenziale importanza nell’ambito della organizzazione amministrativa comunale;
Che
per quanto è noto e per le informazioni in possesso dell’interrogante:
i messi notificatori del comune di Potenza sino al mese di novembre 2010 hanno utilizzato il mezzo proprio per lo svolgimento del servizio di notifica, sul presupposto di una autorizzazione dirigenziale valida sino al 31 dicembre 2010 (la n.1 del 4 gennaio 2010 degli AAGGII).
Dal 1° dicembre 2010 il Dirigente della U.D. avrebbe impartito una disposizione verbale con la quale revocava la succitata disposizione dirigenziale;
In conseguenza, gli otto addetti al servizio notifica, con nota indirizzata al dirigente, chiedevano chiarimenti in merito alla possibilità di continuare ad utilizzare il mezzo proprio, a tale nota non vi è stato nessun riscontro;
Tra fine dicembre 2010 ed inizio gennaio 2011, veniva messa a disposizione dell’Ufficio notifiche una vecchia auto che, però, dopo poche settimane, non superava il test di revisione periodica per cui diventava inidonea;
Il Dirigente dell’Unità, già nel mese di dicembre 2010, impartiva disposizione di eseguire le notifiche solo a mezzo posta;
Che
per quanto è noto all’interrogante solo nel periodo gennaio-febbraio 2011 il costo delle spese postali relative agli atti del solo ufficio notifiche ammonta a circa 9 mila euro, tale spesa, è stata, sostanzialmente, uguale a quella sostenuta per tutto l’anno 2010, spesa che proiettata a livello annuale porterebbe ad un costo tendenziale annuo di 60 mila euro a fronte dei poco più di 43 mila euro spesi in totale tra rimborso ai messi e spese postali per tutto l’anno 2010;
Che
per quanto è noto allo scrivente oggi, messi notificatori per le notifiche da farsi a mano, sono costretti a chiedere alle U.D. interessate alle notifiche il prestito del mezzo dell’ente e, a volte, a farsi accompagnare da altri dipendenti delle U.D. interessate agli atti da notificare.
Dal mese di febbraio 2011 ad oggi sul presumibile presupposto che le notifiche devono eseguirsi a mezzo posta sono state trasferite ad altri servizi quattro unità prima addette al servizio notifiche.
TANTO PREMESSO
– si chiede di conoscere se rispondono al vero le notizie sopra riportate;
– quali azioni l’Amministrazione Comunale intende porre in essere per ripristinare la funzionalità e l’efficienza operativa del servizio notifiche, ed in particolare se si intende dotare il servizio di mezzi idonei per numero e tipologia allo svolgimento delle attività d’istituto;
– se la riduzione del personale assegnato a tale servizio è solo temporanea o è definitiva;
– se al personale addetto al servizio nell’anno 2010 è stato corrisposto in toto il rimborso spese maturato per l’uso del mezzo proprio.
Si richiede riposta scritta ed orale.