Segreteria Generale

Segretario Generale: Dott.ssa Carmela Gerardi

SEGRETARIO GENERALE

• Provvede ad attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell’ente, secondo le direttive impartite dal sindaco.
• sovrintende alla gestione dell’ente, perseguendo livelli ottimali di efficacia ed efficienza;
• predispone il dettagliato di obiettivi previsto dall’articolo 197, comma 2, lettera a) del Testo Unico Enti Locali;
• predispone la proposta di piano esecutivo di gestione previsto dall’articolo 169 del Testo Unico Enti Locali;
• coordina e presiede il controllo del ciclo di gestione della performance e redazione del Piano delle Performance;
• assolve a tutte le funzioni previste nel proprio provvedimento di nomina e nel Regolamento degli Uffici e dei Servizi;
• validazione proposte di riorganizzazione uffici e servizi;
• coordina la Dirigenza dell’Ente;
• esercita il potere sostitutivo rispetto alle posizioni di responsabilità sotto ordinate e della Dirigenza Apicale dell’Ente;
• provvede alle azioni e attività concernenti i procedimenti disciplinari nei confronti dei dirigenti subordinati ed irroga le eventuali sanzioni;
• provvede alla predisposizione e sottoscrizione dei contratti di lavoro dei dirigenti
• provvede all’eventuale risoluzione dei rapporti di lavoro con i dirigenti;
• provvede alla conferma dei dirigenti in caso di superamento del periodo di prova;
• espleta la funzione di Presidenza della delegazione trattante di parte Pubblica;
• formula proposte di modifica del regolamento degli uffici e servizi e di macro organizzazione;
• per le materie di propria competenza, partecipa alle sedute delle Commissioni Consiliari.

Segreteria

• Predisposizione e aggiornamento dei Regolamenti Comunali relativi alle tematiche di competenza;
• supporto al Segretario Generale per l’attuazione di indirizzi politici e strategici;
• presidio e controllo del rispetto dei tempi procedimentali e della correttezza delle informazioni relative ai procedimenti amministrativi di propria competenza con particolare riguardo al sito istituzionale dell’Ente (internet);
• presidio dell’Anagrafe Patrimoniale degli Amministratori (Giunta e Consiglio);
• presidio delle azioni/attività ed adempimenti in materia di anti-corruzione;
• coordinamento in materia di trasparenza amministrativa;
• supporto al Segretario Generale nello svolgimento delle attività previste dalla legge e dai regolamenti in particolare:

1. l’organizzazione del sistema dei controlli interni di cui all’art. 147 del D. Lgs. n. 267/2000 ss.mm., in collaborazione con i dirigenti responsabili delle strutture dell’Ente;
2. la direzione del controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all’art. 147 bis, commi 2 e 3, del D.Lgs. n. 267/2000 ss.mm.

• coordinamento e gestione dei servizi amministrativi di segreteria per gli organi comunali (Sindaco, Consiglio, Giunta);
• supporta il Segretario Generale per:

1. l’assistenza per le funzioni di responsabile della prevenzione della corruzione ai sensi della legge anticorruzione n. 190/ 2012;
2. l’ assistenza per le funzioni di elaborazione di pareri e direttive interpretative;
3. l’assistenza per l’organizzazione e la direzione del sistema dei controlli interni di cui all’art. 147 del D.Lgvo n. 267/2000 ss.mm., in collaborazione con i dirigenti responsabili delle strutture dell’ente;
4. l’assistenza per rendicontazione periodica alla Corte dei conti, al Consiglio Comunale, all’OIV in merito alla regolarità della gestione e sull’efficacia e adeguatezza del sistema dei controlli interni;
5. l’assistenza per l’esercizio del controllo di regolarità amministrativa e contabile ai sensi del decreto legge n. 147 bis, commi 2 e 3, del D.Lvo n. 267/2000 ss.mm;
6. l’esercizio dell’attività del Segretario Generale nell’espletamento della sua attività di controllo preventivo sugli atti sottoposti alla firma del Sindaco;
7.  l’esercizio dell’attività del Segretario nell’espletamento della sua attività di controllo successivo nei casi previsti dalla legge, statuto ed ai regolamenti;
8.  la verifica finale dell’atto predisposto dall’ufficio prima del rogito dei contratti;
9.  le attività di competenza come Presidente del Nucleo di Valutazione;
10. l’esercizio dell’attività di controllo preventivo su tutti gli atti deliberativi di Giunta e Consiglio .

Controlli amministrativi, anticorruzione e trasparenza

• Gestione delle risorse affidate alla Struttura Operativa attraverso il sistema di programmazione dell’Ente;
• adempimenti in materia di trasparenza amministrativa Controlli amministrativi comprendenti:

1. direttive agli uffici
2. individuazione aree da controllare
3. costituzione gruppi di lavoro per controlli
4. esecuzione controllo secondo le scadenze previste
5. verifica esecuzione azioni di allineamento ai rilievi formulati
6. elaborazione report
7. espletamento tutte le fasi del controllo
8. analisi scostamenti
9. adempimenti relativi a prevenzione corruzione
10. costituzione gruppo di lavoro per elaborazione piano di prevenzione
11. implementazione piano
12.  monitoraggio piano
13. aggiornamento annuale piano prevenzione

Supporto organi istituzionali

• Supporto al Segretario Generale nell’esercizio dell’attività di controllo preventivo su tutti gli atti deliberativi di Giunta e Consiglio svolgendo tutte le attività di segreteria di assistenza e collaborazione operativa al Segretario Generale per lo svolgimento delle sue attribuzioni di collaborazione, assistenza giuridico-amministrativa agli organi elettivi del Comune e di partecipazione agli organi collegiali dell’Ente, ed in particolare:
• gestione e mantenimento dell’Anagrafe Patrimoniale degli Amministratori;
• predisposizione delle convocazioni delle sedute di Giunta e Consiglio Comunale e presenza nelle sedute medesime qualità di verbalizzanti;
• supporto ed assistenza al Segretario Generale  dell’attività di controllo preventivo su tutti gli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio;
• predisposizione e invio dell’O.d.G. per le sedute di Giunta e Consiglio Comunale;
• partecipazione alla seduta di Consiglio in qualità di membri della Segreteria per l’assistenza e la gestione regolare delle operazioni inerenti allo svolgimento della seduta stessa;
• svolgimento delle operazioni del post-seduta finalizzate alla verbalizzazione, ai fini della pubblicazione degli atti adottati;
• gestione degli eventuali emendamenti approvati   durante la seduta del Consiglio comunale nonché la gestione smistamento delle interpellanze ed   interrogazioni, mozioni/o.d.g. dei consiglieri per la trattazione in Consiglio Comunale;
•  raccolta e smistamento delle richieste di accesso agli atti pervenute da parte dei consiglieri e da parte dei cittadini;
• svolgimento delle attività d’ufficio relativamente:

1. all’archiviazione degli atti, verbali di consiglio e di commissioni, ecc., ed invio all’archivio comunale
2. all’attività di segreteria, assistenza e collaborazione al Presidente del Consiglio per lo svolgimento delle funzioni assegnate e supporto all’attività di verbalizzazione delle sedute di Capigruppo
3. al supporto ed assistenza al Segretario Generale per le funzioni di componente della commissione affari istituzionali per la richiesta di referendum comunali
4.  al coordinamento gestione e supporto per assistenza ai Presidenti delle Commissioni Consiliari.